Chaque section adapte son règlement intérieur en fonction de ses besoins propres, mais toujours en liaison avec celui de l'ESCALL. 

SECTION PHOTO

PREAMBULE

Le présent règlement intérieur a pour but principalement de fixer avec précision les modalités  d’organisation et de fonctionnement de l’association dite « Photo Ciné-Club de l’Espace », ainsi que les divers droits et devoirs des membres et des diverses catégories de membres. Il peut être modifié à tout moment dans les conditions de la rédaction du présent.

Le présent règlement intérieur est rédigé par le Conseil d’Administration et est soumis à l’approbation du CODIR de l’ESCALL.

 

TITRE I : ADHESION, MEMBRES ET COTISATION

 

Article 1er : adhésion sous condition

L’adhésion à l’association est ouverte à toute personne physique ou morale, travaillant ou ayant travaillé pour le ministère de la Défense sans autres restrictions ou réserves que celles prévues par la loi, les statuts et ce règlement intérieur. L’adhésion est possible pour les membres extérieurs à la Défense sous réserve d’acceptation par le bureau de l’ESCALL et du service de la sécurité.

Pour devenir membre du Photo Ciné-Club de l’Espace, il faut :

-        en faire la demande et fournir toutes les informations nécessaires,

-        adhérer au présent Règlement Intérieur,

-        s’acquitter de la cotisation annuelle. (l’année cours du 1er septembre au 31 août suivant.)

-        avoir plus de 18 ans ou plus de 16 ans et accompagné d’un responsable légal lui-même membre actif.

 

Le PCCE est également adhérent de la Fédération Photographique de France (N°14-0661) et dès la 2ème année de présence, chaque membre de la section photo peut adhérer à cette fédération, dont la cotisation FPF est rajoutée à la cotisation de l’ESCALL selon les tarifs en vigueur.

 

Article 2 : catégories de membres

La section se compose de membres d’honneur, de membres bienfaiteurs, de membres adhérents et de membres actifs.

  • Sont membres d’honneur, les personnes physiques ou morales qui ont rendu un service important à l’association.

Sur décision de l’assemblée générale, ils peuvent être dispensés de cotisation.

  • Sont membres bienfaiteurs les personnes physiques ou morales qui ont accepté de verser un droit d’entrée, afin de soutenir financièrement l’association, et d’acquitter une cotisation dont le montant est fixé par l’Assemblée Générale.

  • Sont membres actifs les personnes physiques ou morales qui participent effectivement à la vie de l’association ayant versé une cotisation annuelle, dont le montant est fixé par l’Assemblée Générale.

 

Article 3 : fixation et versement des cotisations

Le montant de la cotisation annuelle des diverses catégories de membres est fixé par l’assemblée générale ordinaire.

Le versement de la cotisation annuelle doit être effectué par chèque établi à l’ordre de l’ESCALL, et est exigible le 1er septembre de chaque année.

En cas d’admission de nouveaux membres en cours d’année, le montant de la cotisation  est dû en totalité.

Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise à celle-ci. Un remboursement de cotisation en cours d’année ne peut être exigé en cas de démission, de décès ou de radiation d’un membre.

 

TITRE II : FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION

 

Article 4 : le Bureau

Les membres du bureau sont tous proposés au Comité de direction de l’ESCALL qui officialise  leur désignation pour la durée de leur mandat. Ils sont rééligibles.

Ils sont révocables par le Comité de direction de l’ESCALL.

En cas de motif grave de la part d’un adhérent, le bureau invite, par lettre recommandée, l’intéressé à se présenter devant lui et à fournir ses explications avant présentation au CODIR de l’ESCALL qui est seul habilité à prendre les décisions..

Le bureau statue et agrée ou non chaque demande d’adhésion à l’association avant proposition au CODIR de l’ESCALL.

Il prend toute décision utile quant à l’utilisation du blog de la section, après avis du responsable de celui-ci.

 

TITRE III : ACTIVITE DE L’ASSOCIATION

 

Article 5 : les apports techniques

  • Il appartient à chacun des membres de faire partager ses compétences au sein du club (blog, formation et partage des connaissances entre membres sur la base du bénévolat, partage et formation à l’utilisation de logiciels gratuits).

  • L’achat groupé de matériel ou de licences pourra être envisagé, en cas de besoin.

  • Le recours à des professionnels pour des cours ou des stages se fera en fonction de la demande et des besoins des membres du club, et à la charge de ceux qui s’y inscriront.

Il conviendra de recenser les besoins des membres du club.

  • La base permanente de ces apports techniques sont les réunions, qui ont lieu les vendredis tels que précisé dans le calendrier annuel publié sur le blog ou sur l’agenda Google (sauf période de congés scolaires), de 20 h 30 à 23 h 30 ou plus si besoin.

  • Un programme trimestriel sera établi. Les séances pourront comprendre des projections, des présentations de logiciels, de travail numérique, de technique propres à la prise de clichés photographiques et lecture de photos.

 

Article 6 : les expositions

L’association se fixe pour but de réaliser, entre autres choses, des reportages ou des expositions photos. La participation se fait à titre individuel et sans que cela n’engage l’ensemble des membres du club. Il n’y a pas d’obligation de participer à ces activités précises, cela doit rester une opportunité.

  • Deux cas sont envisageables : soit un thème d’expo/reportage est défini et les membres du club réalisent, s’ils le souhaitent, des photos liées à ce thème, soit les membres du club  créent une thématique à partir de photos déjà réalisées. Le club souhaite pouvoir organiser une exposition annuelle.

  • En cas de sollicitation, la section peut envisager la participation à toute exposition.

  • La location d’une exposition réalisée reste possible.

Les frais de développement, tirage et montage sont pris en charge partiellement par la section pour toute participation à un concours de la FPF ou de la FCD.

 

Article 7 : le blog du club

Un blog de la section a été mis en place ;

Ce blog permet de :

  • Rappeler les dates de toutes les réunions, assemblées, ateliers, sorties organisés par le club.

  • Rassembler des photos des adhérents pour des expositions ou reportages sur le site de stockage.

  • Rassembler quelques photos sélectionnées des membres sur la galerie, considérée comme la vitrine du club. Le nombre de photos déposées doit être réduit.

  • Echanger virtuellement et en toute convivialité entre adhérents sur le forum.

  • Rassembler divers tutoriels et autres tests propres à étancher la soif de connaissance de chacun.

L’accès au site de stockage et au forum est réservé aux membres du club. Il en est de même pour le versement de photos sur la galerie.

 

Article 8 : les sorties

Dans la mesure du possible, des sorties sont organisées, hors période de congés scolaires. Elles entraînent le paiement des frais (transport, repas, hébergement) à titre individuel et s’organisent sur la base du volontariat.

 

Article 9 : fonds photos, droit d’auteur ou de reproduction, vente de photos

  • La section met en place un fonds photographique, destiné à répondre à toute demande d’exposition, de reportage ou autre. Il est alimenté par les photographies déposées gracieusement par les adhérents du club. Ce dernier dispose du droit d’usage de ces photos. Les adhérents conservent le droit de reproduction sur les photos dont ils sont les auteurs.

  • Les photographies utilisées lors d’expositions sont automatiquement versées dans le fond du club.

  • Il appartient à chacun de faire respecter le droit d’auteur sur ses photographies, en particulier le droit moral attaché à toute œuvre.

  • La vente de photographies ou de fichiers photos provenant du fond du club est possible, le bénéfice de la vente restant conservé par l’auteur.

 

Article 10 : Utilisation des locaux et du matériel

L’utilisation des locaux est libre. Cependant, il convient de respecter certaines règles de bon sens :

  • Chacun est libre de venir quand il le souhaite, mais il est impératif de réserver via l'agenda du club. Les réservations de séances studio sont limitées à 4/mois, nombre à partir duquel on peut encore réserver mais sans priorité.

  • Le matériel est cher et fragile, ce qui implique un minimum de formation avant l’utilisation.

  • Chacun est responsable et doit se sentir obligé de rendre les locaux dans l’état de propreté qu’il a aimé le trouver en entrant. Avant de partir il vérifiera que les robinets sont fermés, la lumière éteinte et les salles fermées à clef et remettra les clefs dans l’armoire prévue à cet effet.

  • Il signalera au responsable sans délai tout défaut constaté avant ou après utilisation.

 

Article 11 : droit à l’image

Il appartient à chacun de respecter le droit à l’image et à la vie privée des personnes prises en photographie et de se procurer l’autorisation de ces personnes. La responsabilité, ni de la section, ni de l’ESCALL ne saurait en aucun cas être engagée.

 

Article 12 : devoir de neutralité

Les activités de la section photo ne pourront être qualifiées de “politique, syndicale, commerciale ou religieuse” et, d’une manière générale, étrangère aux buts de l’association.

Fait à Biscarrosse, le 23 juin 2014

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