Section Théâtre « Les Baladins ».
La section a pour but de réunir des personnes ayant des affinités pour le Théâtre (avec un grand T), sous ses différentes déclinaisons, de les former en tant qu’actrices et acteurs (apprentissage de textes, de rôles, etc…) mais aussi former les personnes pour les métiers associés (accessoiriste, éclairage, sonorisation), d’organiser des représentations de pièces destinées aux différents publics ( jeunesse et adultes), de participer à divers concours locaux, nationaux, etc …
La section se compose d'un bureau directeur, de membres actifs et de membres associés à jour de leur cotisation.
Le bureau directeur est composé de :
- un responsable,
- un secrétaire,
- un gestionnaire,
(En cas de vacance de l'un d'eux, le bureau peut pourvoir, provisoirement, au remplacement du membre absent.)
Il est prévu de créer une « Commission Matérielle » avec un responsable chargé de définir ou recueillir les besoins en matériels, outillages, accessoires, etc. nécessaires au bon fonctionnement de la section (suivant un calendrier ou à chaque étape d’une saison).
Les ressources financières de la section proviennent des:
- Montants des cotisations spécifiques de la section,
- Produits de toutes manifestations organisées par la section,
- Dons divers,
- Autres ressources permises par la loi (demande de subvention à la FCD).
Les ressources matérielles de la section proviennent des achats, des fournitures ou dons acquis au cours des saisons précédentes. Un inventaire des « biens » de la section théâtre a été effectué mi-2013 et transmis au secrétariat d’ESCALL.
Fonctions des membres du bureau:
RESPONSABLE :
- Rédige le règlement intérieur de la section.
- Assure l'animation de la section dans tous les actes de la vie courante,
- Signe les documents, lettres et notes intéressant la section,
- Gère les moyens nécessaires aux déplacements, aux transports (prêt de véhicules).
- Rédige le rapport moral pour la réunion annuelle.
SECRETAIRE :
- Rédige les notes et courriers adressés aux adhérents et à l' ESCALL,
- Rédige tous les courriers nécessaires au bon fonctionnement de la section,
- Distribue le courrier aux adhérents, aidé par les autres adhérents,
- Recherche les formations, les sorties ou les représentations,
- Confirme les réservations de salles pour les représentations.
- Rédige le compte-rendu d’activités pour la réunion annuelle.
GESTIONNAIRE :
- Est chargé du suivi des recettes et des dépenses de la section,
- Transmet les justificatifs des recettes ou dépenses au trésorier de l' ESCALL,
- Propose les tarifs des cotisations de la section.
- Etablit le bilan financier pour la réunion annuelle de la section.
Les membres actifs
- Contribuent à la lecture des différents scripts pour le choix de la pièce de théâtre retenue pour la saison.
- Aident pour la confection des décors,
- Participent à la vie de la section en se répartissant les tâches annexes,
Points importants :
- Le bureau directeur, sur proposition de la gestionnaire, fixe les cotisations annuelles de la saison prochaine et les communique au secrétariat d’ESCALL avant mi-juin de l’année en cours.
- Le bureau et les membres actifs se réunissent trois fois par an minimum, dans le local aux Hourtiquets. Il est demandé une régularité pour la présence à ces trois réunions.
- Le bureau directeur est élu pour une durée de quatre ans.
- Les décisions concernant le fonctionnement de la section (choix de la pièce retenue, répartition et attribution des rôles, choix des dates de représentation) sont prises de manière collégiale. En cas de difficulté, le choix du bureau directeur reste décisionnaire.
- Pour une bonne diffusion des informations, tout courrier envoyé ou reçu est retransmis par mails à tous les autres membres du bureau et membres actifs.
Fait à Biscarrosse le lundi 23 juin 2014
Le responsable La secrétaire La gestionnaire
Alain LYONNET Valérie ISSERT Angélique GAUDY
Chaque section adapte son règlement intérieur en fonction de ses besoins propres, mais toujours en liaison avec celui de l'ESCALL.
